Monday Amber: um sistema de tarefas feito sob medida para a equipe
Por que a Amber trocou a assinatura de uma ferramenta de gestão de tarefas por um sistema próprio, com o modelo de trabalho que a equipe já conhecia e o que faltava no plano contratado.
- Iniciativa: Monday Amber
- Área: Gestão do trabalho
- Situação: Em uso
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Uma empresa que lança programas, conteúdos e produtos o tempo todo vive de tarefas bem distribuídas: quem faz o quê, até quando, e o que depende do quê.
O problema
A equipe organizava o trabalho numa ferramenta de gestão de tarefas de mercado, paga por assinatura. Ela resolvia o básico, mas os recursos de que a Amber precisava (automações, integrações e ajustes ao nosso jeito de trabalhar) dependiam do plano contratado. E os dados do dia a dia da operação ficavam fora de casa.
A escolha
A Amber construiu um sistema de tarefas próprio, sob medida, com o mesmo modelo de organização que a equipe já usava: áreas, quadros, grupos, tarefas e subtarefas. A troca não pediu um jeito novo de trabalhar; pediu só uma ferramenta que fosse nossa.
- Áreas
- Quadros
- Grupos
- Tarefas
- Subtarefas
O que ele faz além do básico
- Automações por quadroConfiguradas pela própria equipe na interface.
- Histórico de cada tarefaCom o que mudou, quando e por quem.
- Notificações dentro do sistemaSobre o que mudou nas tarefas de cada pessoa.
- Sprints para a equipe de tecnologiaCom o trabalho da semana num lugar só.
- Um assistente com IAQue conversa com a equipe e executa ações nos quadros.
O que muda para o negócio
- Sem a assinatura mensal da ferramenta anteriorO custo passa a ser o de manter um sistema nosso.
- Dados e integrações sob controle da AmberO que a operação registra fica em casa e conversa com os outros sistemas da empresa.
- Mudança no ritmo da equipeQuando o processo muda, a ferramenta muda junto, sem esperar o plano de um fornecedor.
