Onça Vídeos: a organização do acervo de aulas passou a ser nossa
Como a Amber criou uma camada própria para organizar e administrar os vídeos das aulas, sem mexer no acervo que já está no ar.
- Iniciativa: Onça Vídeos
- Área: Vídeo e conteúdo
- Situação: Em uso
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- Tempo de leitura: 2 min de leitura
- Mais de R$ 70 mil
- Como calculamos. Projeção de 12 meses a partir de uma fatura anterior e do custo atual; períodos com volumes diferentes. Não é economia já realizada.
As aulas dos programas da Amber são vídeos. Cada treino e cada explicação de exercício vira parte de um acervo que atende alunas o tempo todo, pelos aplicativos e produtos da empresa.
O problema
Os vídeos ficam num serviço de streaming contratado, que cuida de armazenar e entregar cada aula. Esse serviço organiza o acervo em apenas dois níveis, sem pastas dentro de pastas. Para manter alguma ordem, cada curso acabou virando um espaço separado dentro da conta.
O arranjo funciona para servir os vídeos, mas complica o trabalho de quem cuida do acervo: encontrar uma aula, reorganizar um curso ou entender o que existe exige conhecer esse contorno de cabeça.
A escolha
Antes, a Amber pagava por um serviço de vídeo completo, em pacotes pré-pagos de consumo. Hoje, o armazenamento e a entrega ficam num serviço de streaming cobrado por uso, e a Amber construiu, por cima dele, o Onça Vídeos: uma ferramenta interna de organização e gestão do acervo. A hierarquia de pastas, sem limite de profundidade, passa a ser da Amber. O endereço de cada vídeo no serviço de streaming vira um dado registrado, e não mais a forma de organizar.
A escolha foi deliberada: não reconstruir o que o fornecedor já faz bem, e construir exatamente a parte que faltava para a nossa rotina.
- Onça VídeosFerramenta interna da Amber: organiza o acervo em pastas, sem limite de profundidade.
- Serviço de streamingArmazena e entrega cada aula, cobrado por uso. O endereço de cada vídeo vira um dado registrado.
Sem risco para o que está no ar
O acervo atende alunas agora, e outros sistemas da Amber apontam para esses vídeos. Por isso a ferramenta foi desenhada para não tocar em nada que já existe: cada parte do acervo entra na nova organização quando a equipe decide adotá-la, uma de cada vez. Hoje o Onça Vídeos está em uso, e a adoção seguiu esse desenho, parte a parte.
O que muda para o negócio
- Organização que acompanha o crescimentoUm curso novo entra na estrutura certa, em vez de abrir mais um espaço solto na conta.
- Conhecimento do acervo dentro de casaA estrutura fica registrada numa ferramenta da Amber, e não na memória de quem montou cada curso.
- Gestão num lugar sóOrganizar, encontrar e acompanhar o acervo deixa de depender de navegar pela conta do fornecedor.
- Custo menorPagar a entrega por uso, com a gestão feita em casa, derrubou o custo mensal de vídeo. A estimativa anualizada está no topo desta página, com a forma de cálculo.
